Wie Sie mehrere Kopf- und Fußzeilen in einem einzigen Dokument verwenden können

Word bietet einige integrierte Möglichkeiten, um die Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument zu ändern. Zum Beispiel können Sie ziemlich einfach verschiedene Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten haben, oder Sie können eine andere Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite haben. Um darüber hinauszugehen, müssen Sie mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen und lernen, wie Sie Kopf- und Fußzeilen aus dem vorhergehenden Abschnitt verknüpfen und trennen. Es kann hilfreich sein unterschiedliche kopfzeilen word 2010 herzustellen.
Zu Demonstrationszwecken haben wir ein einfaches Dokument erstellt, das einen Klartextheader mit den Worten „How-To Geek“ und einen Klartextfuß mit einer Seitennummer (wie im Bild oben im Artikel) verwendet.

Hinweis: Wir verwenden Word 2016 für unsere Beispiele in diesem Artikel, aber die Techniken, über die wir sprechen, gelten für so ziemlich jede Version von Word.
Erstellen einer anderen Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite
Eine typische Dokumentenkonvention ist es, auf der ersten Seite eines Dokuments eine andere Kopf- und Fußzeile zu haben, als im Rest des Dokuments. Vielleicht haben Sie eine Titelseite, auf der Sie überhaupt keine Kopf- oder Fußzeile wünschen. Oder, vielleicht möchten Sie, dass der Fußbereich der ersten Seite einen offiziellen Disclaimer-Text für Ihr Unternehmen anzeigt, und der Fußbereich im Rest des Dokuments, um Seitenzahlen anzuzeigen. Was auch immer dein Grund ist, Word macht es dir leicht.
Doppelklicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle im Kopf- oder Fußbereich einer Seite, um diese Bereiche aktiv zu machen.

Der Kopf-/Fußbereich wird aktiv und Sie sehen eine neue Registerkarte „Design“ in Ihrer Multifunktionsleiste mit Steuerelementen für die Behandlung von Kopf- und Fußzeilen. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option „Andere erste Seite“.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird jeder Text, der sich bereits in der Kopf- und Fußzeile der ersten Seite befindet, gelöscht. Beachten Sie auch, dass sich der Name der Bereiche auf der ersten Seite in „Kopf der ersten Seite“ und „Fußzeile der ersten Seite“ ändert. Sie können sie leer lassen, oder Sie können die Leerzeichen mit anderem Text füllen, der die Kopf- und Fußzeilen der Folgeseiten überhaupt nicht beeinflusst.

Erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden und geraden Seiten.

Word hat auch eine eingebaute Option zum Erstellen verschiedener Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten. Bei weitem ist die häufigste Verwendung dieser Funktion, dass Seitenzahlen an den Außenkanten der gegenüberliegenden Seiten erscheinen – so wie Sie es in den meisten Büchern sehen.

Doppelklicken Sie dazu an einer beliebigen Stelle im Kopf- oder Fußbereich einer Seite, um diese Bereiche aktiv zu machen.

Der Kopf-/Fußbereich wird aktiv und Sie sehen eine neue Registerkarte „Design“ in Ihrer Multifunktionsleiste mit Steuerelementen für die Behandlung von Kopf- und Fußzeilen. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option „Verschiedene ungerade und gerade Seiten“.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird alles, was Sie in den Fußzeilen von gerade nummerierten Seiten haben, gelöscht. Du kannst dann alles, was du willst, dort platzieren und ausrichten, wie du willst.
Erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte Ihres Dokuments.
Leider endet dort die einfache Steuerung der Kopf- und Fußzeilen in Word. Wenn Sie die Kopf- und Fußzeilen innerhalb des Dokuments mehr ändern möchten, als wir bereits abgedeckt haben, müssen Sie Ihr Dokument in Abschnitte unterteilen. Es gibt alle möglichen Gründe, warum Sie dies tun sollten. Zum Beispiel:

Kopf- und Fußzeilen

Sie haben einige Grafiken oder Tabellenkalkulationen in Ihrem Dokument, die Sie auf querformatigen Seiten benötigen, wenn der Rest des Dokuments hochformatig ist. Sie möchten jedoch immer noch die Kopf- und Fußzeilen am vertikalen oberen und unteren Rand der Seiten.
Sie erstellen ein langes Dokument mit mehreren Kapiteln und möchten keine Kopf- und Fußzeilen (oder ein anderes Aussehen) auf den Titelseiten der einzelnen Kapitel.

Sie möchten einige Seiten unterschiedlich nummerieren. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Ihre Einführung und Ihr Inhaltsverzeichnis Seiten mit römischen Ziffern nummeriert, aber den Haupttext Ihres Dokuments mit arabischen Ziffern.

Was auch immer Ihre Gründe sind, der Trick ist, verschiedene Abschnitte zu erstellen, in denen die Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich aussehen sollen.

Persönlich finde ich es am einfachsten, vorab über das Dokument nachzudenken und alle Abschnitte zu erstellen, die ich brauche, bevor ich anfange, das Dokument zu füllen. Dies verhindert oft die seltsamen Layoutfehler, die Sie beim Schneiden eines bereits vollständigen Dokuments erhalten (und dann beheben müssen) können. Allerdings können Sie in einem bestehenden Dokument weiterhin Abschnitte anlegen, und der Prozess ist derselbe.
Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie einen Abschnittswechsel erstellen möchten (normalerweise am Ende einer Seite), und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Layout“ in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Pausen“ und wählen Sie dann die gewünschte Art der Pause. Normalerweise wird dies ein Seitenumbruch sein, also ist es das, was wir hier verwenden.

  • Doppelklicken Sie nun auf den Kopf- oder Fußbereich auf der Seite nach der von Ihnen eingefügten Pause. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Link to Previous“, um diese Option zu deaktivieren.
  • Dadurch wird die Verbindung zwischen der Kopf- oder Fußzeile (was auch immer Sie ausgewählt haben) dieses Abschnitts und dem vorherigen Abschnitt unterbrochen.
  • Wenn Sie den Link sowohl für die Kopf- als auch für die Fußzeile unterbrechen möchten, müssen Sie jeden einzelnen auf diese Weise nacheinander ausführen.

Durch die Entkopplung werden keine vorhandenen Texte oder Bilder in der Kopf- oder Fußzeile gelöscht. Sie können entfernen, ändern oder ersetzen, was sich bereits in Ihrer Kopf- oder Fußzeile befindet, und Ihre Änderungen haben keinen Einfluss auf die Kopf- und Fußzeilen im vorherigen Abschnitt.
Wenn Sie sich jedoch entscheiden, eine Verbindung zu einer Kopf- oder Fußzeile eines vorherigen Abschnitts wiederherzustellen, ist diese Aktion destruktiv. Wenn Sie Abschnitte neu verknüpfen, werden die Kopf- und Fußzeile im aktiven Abschnitt entfernt und durch das ersetzt, was im vorherigen Abschnitt vorhanden war. Um dies zu tun, doppelklicken Sie einfach auf die Kopf- oder Fußzeile auf der Seite nach der Pause. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Link to Previous“, um diese Option wieder einzuschalten.

Word warnt Sie, dass Sie die aktuelle Kopf- oder Fußzeile löschen und durch die Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt ersetzen werden. Klicken Sie auf „Ja“, um es zu ermöglichen.

Und so wird Ihre Kopf- oder Fußzeile wieder mit dem vorherigen Abschnitt verbunden. Denken Sie nur daran, dass Sie sowohl die Kopf- als auch die Fußzeile als separate Aktionen verbinden oder trennen müssen.